eラーニングとは、電子機器（コンピューター、タブレット、スマートフォンなど）を活用して行う学習のことです。従来の学習方法である対面形式と比べて、時間や場所を選ばず、自分のペースで学習できるのが特徴です。また、eラーニングはテキスト、画像、動画、音声など、さまざまなコンテンツを活用できるため、受講者の理解度を高めることができます。新しい学習方法として、今後もますます普及していくことが予想されます。

eラーニング研修のメリット

eラーニング研修には以下のメリットがあります。

時間や場所を選ばない

従来の対面式の研修では、特定の場所に集まる必要があり、日程の調整が難しかったり、交通手段の選定や出張の制約がありました。しかし、eラーニング研修は、インターネットに接続できる環境があれば、時間や場所を問わずどこでも学習することができます。通勤中や休憩時間、自宅など、自分の都合の良いタイミングで学習することが可能です。

学習管理が簡単

eラーニング研修では、学習進捗状況や得点などをオンラインプラットフォームにて一元管理することができるため、受講者は自分の学習状況を把握し、効率的に学習を進める環境が整備できます。また、研修担当者は受講者の学習状況を把握し、個別のサポートがしやすくなります。例えば、受講者が学習に遅れている場合は、適切なタイミングでフォローアップを行うことが可能になります。

コストを抑えられる

eラーニング研修は、対面研修に比べてコストを抑えることができます。対面研修では、受講者の交通費や場合によっては、講師の交通費や宿泊費、会場費、教材費など、様々な費用がかかります。また、研修の準備や運営にも多くの時間と労力が必要です。一方、eラーニング研修ではオンライン上で学習コンテンツを作成・提供するため、教材の作成や配布にかかるコストを大幅に削減することができます。教材をデジタル化して提供するため、印刷や郵送などの物理的な負担やコストも発生しません。

eラーニング研修のデメリット

多くのメリットがあるeラーニング研修にも、デメリットがあります。

生徒のモチベーションの持続が難しい

eラーニング研修自体が自己学習の形式であるため、生徒自身が主体的に学習する意欲と自己制御が必要となります。直接講師からの指導がないため、達成感や前向きなフィードバックを即座に得ることが難しい場合があります。このため、学習意欲が下がり継続するのが困難になります。モチベーションを向上させるためには、eラーニング研修での工夫が必要です。例えば、定期的なフィードバックの提供や、チャット機能による質問の受付など技術的なサポートの提供があります。

実技を伴う科目には向かない

実技を伴う科目では、実際に手を動かして操作を学ぶ必要があります。eラーニング研修は動画やテキストで操作方法を説明することが可能ですが、実際に自分で操作してみると、説明との間に差異があることや、操作が難しいと感じることがあるかもしれません。実技を伴う科目に対しては、従来の研修方式がより効果的と言えます。しかし、最近の技術の進展に伴い、VRを用いて実技研修を行う環境が整いつつあります。今後、VRを用いた研修が一般化すれば、より効果的な研修方法となるでしょう。

集合研修ほどの強制力はない

eラーニング研修を学ぶ時間・場所を学習者自身で選ぶことができるため、強制力がなくなる傾向があります。そのためeラーニング研修の学習管理機能などでそれぞれの学習者の学習状況を把握し、それを踏まえて学習者に対して受講促進リマインドなどを行うことが大切です。

eラーニング研修の選び方

eラーニング研修を効果的に実施するには、研修の選び方が重要です。

研修の目的が自社のニーズと合致しているか

eラーニング研修を選ぶ際には、研修の目的が自社のニーズと合致しているかどうかをチェックすることが重要です。自社のニーズと合わない研修を選んでしまうと、研修効果が低下したり、研修費用が無駄になったりする可能性があります。そのため、まずは自社における研修の実施目的を明確化しましょう。

研修対象者に適したレベルの研修内容か

研修内容が対象者のスキルや知識レベルにマッチしていない場合、学習効果や成果が低下する可能性があります。そのため、研修を選ぶ際には対象者の現在のスキルや知識レベルを正確に把握することが重要です。従業員の能力や経験、役割や職位に応じて、どのようなレベルの研修が必要かを明確にします。

次に、研修プログラムやカリキュラムを詳細に評価し、対象者のスキルレベルに合致するかどうかを確認します。研修内容が対象者にとって簡単すぎる場合は退屈になり、逆に難しすぎる場合は挫折感を抱く可能性があるためです。したがって、対象者のスキルや知識レベルを把握し、適切な研修を選ぶことが効果の最大化につながります。

予算をオーバーしないか

予算をオーバーしないことは、経営的な観点からも重要です。企業は限られた予算内で研修を実施する必要があります。予算をオーバーしてしまうと、他の重要な活動や投資に充てることができなくなる可能性があります。そのため、研修を選ぶ際には、研修の予算を明確にすることが大切です。どれだけの費用をかけることができるのか、研修に充てる予算の範囲を明確に把握しましょう。次に、予算内で最大の効果を得るためには、費用対効果を評価することが重要です。研修のコストとその効果や成果をバランスよく考慮することで、コストパフォーマンスの高い研修を選ぶことができます。

eラーニング研修を用いた企業研修例

企業研修において、eラーニング研修が活用される具体例について紹介します。

新入社員向け研修

新入社員向けのeラーニング研修は、企業が新たに採用した社員に対して、基本的な知識やスキル、企業文化などを効果的に伝えるための研修プログラムです。新入社員が企業に適応し、仕事に早く慣れるための基礎的な知識とスキルを提供します。

研修はオンライン上で行われ、ビデオやケーススタディなどの形式で学習が進められます。また、新入社員向け研修が終わり配属された後も、オンライン形式で実施する打ち合わせの機会は多く、研修時期から慣れてもらう目的もあります。

全社員向け研修

全社員向けのeラーニング研修は、企業の全ての従業員を対象とした研修プログラムです。企業が全体的なビジョンや目標を達成するために、全社員が共通の知識やスキルを身につける必要がある場合に実施されます。具体的には、企業の規則やルール、法律などに関するコンプライアンス研修や、人権の尊重や差別防止について学ぶ人権研修、多様性への理解や、多様な人材を活かすための方法について学ぶダイバーシティ研修などがあります。全社員向けのeラーニング研修は、組織内の一体感や共通認識を醸成し、全体のパフォーマンス向上に貢献します。

現場社員を対象とした実践型教育

eラーニング研修は、特にエンジニア向けの教育に最適なツールです。eラーニング研修は、従来の研修では伝えることが難しい技術的な内容を、視覚的にわかりやすく伝えることができます。また、エンジニアなどの現場社員が日常の業務で直面する課題やニーズに焦点を当てたコンテンツ作成が行われており、具体的な業務シナリオやケーススタディを通じて、実際の現場に即した学習が行われます。

まとめ

本記事では、eラーニング研修の概要や選び方のポイントについて解説してきました。時間や場所を選ばず学習が可能であり、コストを抑えられるメリットがあります。特に忙しい現場社員にはeラーニング研修が有効です。

なお、社内にIT人材育成のノウハウが不足している場合、日常業務と両立可能な外部の専門講師によるオンライン研修をおすすめします。IT人材育成を考えている人事担当者は、オンライン研修サービスである「BFT道場チョイトレ」を用いた研修を検討してみてはいかがでしょうか。

BFT道場チョイトレとは？

「BFT道場チョイトレ」は、多忙な現場で活躍するエンジニアたちに広く利用されているIT研修サービスです。定額制・受け放題の体系により、限られた予算の中でも多数の社員に学習の機会を提供することができます。また、受講者はご自身のスキル向上プランに合わせてコースを選ぶことが可能です。

BFT道場チョイトレの特長

業務都合に合わせて講義を選択できる

チョイトレは1回3時間の研修を受講者のスケジュールに合わせて自由に選択できます。3ヶ月先までの開催スケジュールをカレンダー形式で見ることができるため、ご自身の業務都合を考慮したうえで受講スケジュールを調整できます。

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チョイトレは予約専用サイトから3営業日前まで受講予約が可能です。そのため、忙しく日々予定が変化しやすい現場のエンジニアの方も、少しの時間を有効活用し、スキルアッププランを実現できます。詳しくは以下をご確認ください。

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B.F.Taro

BFTの社員です。

eラーニング研修とは？効果的な選び方を解説！

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